“流水线作业”助法官从辅助事务中脱身

“流水线作业”助法官从辅助事务中脱身 2019-10-10 11:49:49 全媒体记者范天娇 近日安徽省肥东县人民法院审判辅助服务组负责分案排期岗的工作人员王伶俐从立案庭接收一起合同纠纷速裁案件。只见她熟练地打开法院内网查询速裁庭和法官的“空档期”准备给案件进行排期。 “我们会看下卷宗里有无保全和鉴定申请没有的话会按照对应庭室每个法官轮流的方式分案简单案件一般1个小时复杂案件一般2到3个小时。”王伶俐说这起案件轮到速裁庭法官陈芝承办时间定在10月28日9点因为标的额不到1万元预排庭审时长1小时。 记者了解到在肥东县法院像庭审排期这样可剥离的司法辅助事务已经全流程外包给第三方实行“流水线”式集中办理。这套“流水线”包括解答咨询、诉讼引导、文书送达、庭审排期、案卷流转、材料收转等相互紧扣环节试运行17天后于9月26日正式上线在全省法院系统首开先河。 具体来说司法辅助事务工作主要由诉讼立案服务组和审判辅助服务组承担。当事人来法院立案由诉讼立案服务组工作人员引导到立案窗口。法官审查符合立案条件后由工作人员录入立案材料。之后案卷交由审判辅助服务组由分案排期岗工作人员确定开庭日期和时间分案给法官。确定排期后由送达岗工作人员负责送达送达完成后将回执装卷交由法官。开庭前由速录岗工作人员准备笔录庭审时负责记录。判决后再由送达岗人员判后送达。每个工作岗位职责明晰工作人员各负其责。 在试运行时有一批物业纠纷案件起诉到肥东县法院共有96件。外包工作人员按照流程将案件进行内部流转并分为8个送达小组集中送达仅1天时间送达工作全部完成进入排期环节。考虑到审判标准统一性案件交由同一速裁庭法官承办。 “这起系列案件要是放在过去光送达可能就要一个月时间。”肥东县法院速裁庭庭长张锦娣告诉记者自从外包了司法辅助事务法官只要按时开庭专司审判不用再操心排期、送达、整理卷宗等工作尤其是排期不再由法官自主选择排得更加紧凑给法官“减负”的同时大大提高了审判效率。 目前该院只有民商事案件以及行政案件进行司法辅助事务“流水线作业”。记者注意到每个案件卷宗上在立案时会生成一个二维码到每个流转节点法官和辅助工作人员都要扫描“签收”。这样一来案件到什么环节在谁的手中办理了多久都记录的非常清晰。 “探索购买社会服务与集约化管理、信息化有机结合的司法辅助外包模式让法官专注于审、判、写法官助理集中做好管、核、写其他的事务性工作全部交给外包公司来做材料转发、扫描、案卷流转情况实时记录、全程留痕。”肥东县法院院长曹海清说这样做的目的就是将法官从繁琐的事务性工作中解放出来提升审判辅助事物集约化水平和案件办理质效进一步推进法官队伍建设正规化、专业化、职业化。